iStock.com/massimo1g

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Fachpraktiker:innen für Büromanagement

Die Ausbildung zum/zur Fachpraktiker:in für Büromanagement ist eine Ausbildung gemäß § 66 BBIG. Fachpraktiker:innen für Büromanagement sind in Betrieben des Handels, des Handwerks, der Industrie sowie im Bereich des öffentlichen Dienstes tätig.

Wissenswertes

Fachpraktiker:innen für Büromanagement kommen insbesondere in den Gebieten

  • Interne Dienste (zum Beispiel Post, Bürotechnik, Ablage)
  • Kundenbetreuung
  • Telekommunikation
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Materialwirtschaft
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie
  • Personalverwaltung

zum Einsatz.

Die Ausbildungsdauer beträgt gemäß Ausbildungsordnung drei Jahre.

Die betriebliche Ausbildung wird durch den Berufsschulunterricht an zwei Berufsschultagen in der Woche ergänzt.

Fachpraktiker:innen für Büromanagement sind gemeinsam in Klassen mit Kaufleuten für Büromanagement, da die Ausbildungsinhalte und die Prüfungen gleich ablaufen. Arbeitsmaterialien werden angepasst und die Leistungsüberprüfung erfolgt durch individuelle Klausuren.

Zurzeit gilt für die Berufsschultage folgende Regelung:

  1. Ausbildungsjahr: Dienstag und Donnerstag
  2. Ausbildungsjahr: Montag und Mittwoch
  3. Ausbildungsjahr: Dienstag und Freitag

Ihr Stundenplan enthält i.d.R. zwölf Unterrichtsstunden pro Woche.

Die berufsbezogenen Fächer

  • Büroprozesse
  • Geschäftsprozesse
  • Steuerung und Kontrolle

werden in allen drei Ausbildungsjahren unterrichtet.

Außerdem werden im berufsübergreifenden Bereich die Fächer

  • Deutsch / Kommunikation
  • Politik / Gesellschaftslehre
  • Religionslehre
  • Sport / Gesundheitsförderung

in der Regel jeweils in einem der drei Ausbildungsjahre unterrichtet.

Im öffentlichen Dienst wird der Berufsschulunterricht durch dienstbegleitende Unterweisungen ergänzt.

Fachpraktiker/-in für Büromanagement absolvieren eine gestreckte Abschlussprüfung, die aus zwei Teilen besteht. Diese Prüfungen werden vor der Industrie- und Handelskammer bzw. vor der Handwerkskammer abgelegt. Für den öffentlichen Dienst erstellen die zuständigen Stellen des Bundes und der Länder die Prüfungen.

Der 1. Teil erfolgt nach 18 Monaten auf Basis der ersten 15 Ausbildungsmonate und beinhaltet die computergestützte Bearbeitung berufstypischer Aufgaben der Büro- und Beschaffungsprozesse unter Anwendung von Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Die Note geht mit 35 % in die Abschlussnote ein.

Am Ende der Ausbildung erfolgt der zweite Teil der Abschlussprüfung. Er besteht aus:

  1. Wirtschafts- und Sozialkunde
  2. Kundenbeziehungsprozesse
  3. Fachaufgabe in einer Wahlqualifikation (mündliche Prüfung)

Weitere Informationen zu den Zulassungsvoraussetzungen und dem Ablauf der Prüfungen erfahren Sie zu gegebener Zeit von Ihren Fachlehrer:innen und von den zuständigen Kammern.

Wo erfolgt die Anmeldung?

Anmeldungen erfolgen online über das Internetportal von Schüler Online: https://www.schueleranmeldung.de.

Wie erfolgt die Anmeldung?

Sie erhalten von Ihrer Schule die Zugangsdaten (Passwort).

Wenn Sie einen Ausbildungplatz für das kommende Schuljahr haben, kann Ihr Betrieb Sie oder können Sie selbst sich auf Schüler Online anmelden.

Wenn Sie keine Zugangsdaten von Ihrer Schule erhalten werden (z.B. weil Sie in diesem Jahr keine Schule besuchen), dann können Sie sich ebensfalls über das Portal Schüler Online anmelden. Sie erhalten dann dort ein Passwort.

Hier geht es zum Internetportal von Schüler Online: https://www.schueleranmeldung.de

Bitte beachten Sie, dass Sie am Ende der Online-Anmeldung das Anmeldeformular ausdrucken, unterschreiben und uns schicken müssen. Erst dann ist Ihre Anmeldung vollständig.

Spätestens am ersten Schultag bringen Sie bitte folgende Unterlagen mit:

  • Kopie des Ausbildungsvertrages
  • Kopie des letzten Abschlusszeugnisses
  • Lebenslauf
  • Komplette Anschrift des Ausbildungsbetriebes einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name des/r Ansprechpartners:in im Betrieb (Ausbilder:in)

Ihre Anmeldeunterlagen können Sie uns gerne auch schon vorher auf folgenden Wegen zukommen lassen:

  • auf dem Postweg
  • Einwurf in unseren Briefkasten am Haupteingang (Erlenweg 2)
  • persönliche Abgabe im Sekretariat (zu den Öffnungszeiten)

Ansprechpartner

Werner, Wilfried

Bildungsgangleiter
Kaufleute für Büromanagement
Ansprechpartner für Inklusion

Fächer: Geschäftsprozesse, Informationswirtschaft

E-Mail: wilfried.werner@bkwirtschaft.de