iStock.com/Aleksandra Zhilenkova

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Kaufleute für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den verschiedensten Wirtschaftszweigen der Industrie, des Handels, des Handwerks und des öffentlichen Dienstes.

Es handelt sich um einen Querschnittsberuf, der alle kaufmännischen Bereiche abdeckt und somit nicht auf die Anforderungen eines einzelnen Wirtschaftszweiges ausgerichtet ist. Wahrscheinlich ist die große Vielfalt in diesem Beruf auch der Grund, wieso diese Ausbildung eine der beliebtesten überhaupt ist.

Wissenswertes

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z. B.

  • den Schriftverkehr
  • entwerfen Präsentationen
  • beschaffen Büromaterial
  • planen und überwachen Termine
  • bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen
  • unterstützen die Personaleinsatzplanung
  • kaufen externe Dienstleistungen ein
  • betreuen Kund:innen
  • wirken an der Auftragsabwicklung mit,
  • schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge

Im öffentlichen Dienst

  • unterstützen sie Bürger:innen z. B. bei der Antragstellung
  • klären Anliegen und Zuständigkeiten
  • wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Die betriebliche Ausbildung wird durch den Berufsschulunterricht an zwei Berufsschultagen in der Woche ergänzt. Zurzeit gilt für die Berufsschultage folgende Regelung:

  1. Ausbildungsjahr Dienstag und Donnerstag
  2. Ausbildungsjahr Montag und Mittwoch
  3. Ausbildungsjahr Dienstag und Freitag

Ihr Stundenplan enthält i.d.R. zwölf Unterrichtsstunden pro Woche.

Die berufsbezogenen Fächer

  • Büroprozesse
  • Geschäftsprozesse
  • Steuerung und Kontrolle

werden in allen drei Ausbildungsjahren unterrichtet.

Außerdem werden im berufsübergreifenden Bereich die Fächer

  • Deutsch / Kommunikation
  • Politik / Gesellschaftslehre
  • Religionslehre
  • Sport / Gesundheitsförderung

in der Regel jeweils in einem der drei Ausbildungsjahre unterrichtet.

Im öffentlichen Dienst wird der Berufsschulunterricht durch dienstbegleitende Unterweisungen ergänzt.

Kaufleute für Büromanagement absolvieren eine gestreckte Abschlussprüfung, die aus zwei Teilen besteht.

Diese Prüfungen werden vor der Industrie- und Handelskammer bzw. vor der Handwerkskammer abgelegt. Für den öffentlichen Dienst erstellen die zuständigen Stellen des Bundes und der Länder die Prüfungen.

Der 1. Teil erfolgt nach 18 Monaten auf Basis der ersten 15 Ausbildungsmonate und beinhaltet die computergestützte Bearbeitung berufstypischer Aufgaben der Büro- und Beschaffungsprozesse unter Anwendung von Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.

Die Note geht mit 35 % in die Abschlussnote ein.


Am Ende der Ausbildung erfolgt der 2. Teil der Abschlussprüfung. Er besteht aus:

  • Wirtschafts- und Sozialkunde
  • Kundenbeziehungsprozesse
  • Fachaufgabe in einer Wahlqualifikation (mündliche Prüfung)

Weitere Informationen zu den Zulassungsvoraussetzungen und dem Ablauf der Prüfungen erfahren Sie zu gegebener Zeit von Ihren Fachlehrer:innen und von den zuständigen Kammern.

Wo erfolgt die Anmeldung?

Anmeldungen erfolgen online über das Internetportal von Schüler Online: https://www.schueleranmeldung.de.

Wie erfolgt die Anmeldung?

Sie erhalten von Ihrer Schule die Zugangsdaten (Passwort).

Wenn Sie einen Ausbildungplatz für das kommende Schuljahr haben, kann Ihr Betrieb Sie oder können Sie selbst sich auf Schüler Online anmelden.

Wenn Sie keine Zugangsdaten von Ihrer Schule erhalten werden (z.B. weil Sie in diesem Jahr keine Schule besuchen), dann können Sie sich ebensfalls über das Portal Schüler Online anmelden. Sie erhalten dann dort ein Passwort.

Hier geht es zum Internetportal von Schüler Online: https://www.schueleranmeldung.de

Bitte beachten Sie, dass Sie am Ende der Online-Anmeldung das Anmeldeformular ausdrucken, unterschreiben und uns schicken müssen. Erst dann ist Ihre Anmeldung vollständig.

Spätestens am ersten Schultag bringen Sie bitte folgende Unterlagen mit:

  • Kopie des Ausbildungsvertrages
  • Kopie des letzten Abschlusszeugnisses
  • Lebenslauf
  • Komplette Anschrift des Ausbildungsbetriebes einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name des/r Ansprechpartners:in im Betrieb (Ausbilder:in)

Ihre Anmeldeunterlagen können Sie uns gerne auch schon vorher auf folgenden Wegen zukommen lassen:

  • auf dem Postweg
  • Einwurf in unseren Briefkasten am Haupteingang (Erlenweg 2)
  • persönliche Abgabe im Sekretariat (zu den Öffnungszeiten)

Ansprechpartner

Werner, Wilfried

Bildungsgangleiter
Kaufleute für Büromanagement
Ansprechpartner für Inklusion

Fächer: Geschäftsprozesse, Informationswirtschaft

E-Mail: wilfried.werner@bkwirtschaft.de